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베이스로워트 디지털 · 진행 프로세스

기획부터 운영까지 어떻게 진행되나

프로젝트가 어긋나는 지점은 대개 개발 중이 아니라 시작할 때 생깁니다. 기획, 디자인, 개발, 운영 네 단계로 진행하고 각 단계마다 확인할 수 있는 결과물을 남깁니다. 일정은 주 단위로 공유합니다.

주 단위 진행 공유 · 단계별 산출물 기록

네 단계 진행 구조

무엇을 먼저 정하고, 무엇을 나중에 붙이나

순서를 먼저 세우면 일정과 비용이 흔들리지 않습니다. 아래 네 단계는 기획에서 운영까지 이어지고, 각 단계 끝에는 다음 판단에 쓸 수 있는 결과물이 남습니다. 플랫폼 선택도 이 흐름 안에서 결정됩니다.

범위가 커지면 기간과 비용을 다시 맞추고, 우선순위를 조정해 일정을 지키는 방법도 함께 검토합니다.

기획과 범위 정하기

목표, 사용자, 기능 우선순위를 정리합니다

여기서 무엇을 먼저 출시하고 무엇을 나중에 붙일지 나눕니다. 플랫폼 선택(WordPress, Shopify, Magento, 자체 개발)도 이 단계에서 결정됩니다. 이 구분이 이후 일정과 비용을 좌우합니다.

  • 1차 출시 범위와 이후 확장 범위를 문서로 분리합니다.
  • 기능 목록을 우선순위 순으로 정렬해 일정 판단의 기준으로 삼습니다.
  • 운영 주체와 담당자를 미리 정해 이후 단계의 의사결정을 빠르게 합니다.

정보 구조와 디자인

정보 구조를 정하고 화면 흐름을 설계합니다

프로토타입으로 주요 동선을 먼저 확인합니다. B2B SaaS라면 권한별 화면과 반복 입력 흐름을 이때 정합니다. 개발 중에 화면을 뒤집으면 비용이 가장 크게 늘어납니다.

화면 설계는 실제 사용 장면을 기준으로 검토하고, 이해관계자 확인은 프로토타입 단계에서 마무리하는 편이 안전합니다.

개발

정해진 범위를 기준으로 개발합니다

주 단위로 진행 상황을 공유합니다. 연동 대상이 있는 경우 순서를 먼저 정합니다. 외부 시스템 연동은 상대 일정에 영향을 받기 때문입니다. 테스트와 검수 절차도 이 단계에 포함됩니다.

연동이 필요한 항목은 목록과 담당 창구를 함께 정리해 두면 일정이 밀리지 않습니다.

출시와 운영

출시 후에는 운영 방식이 결과를 바꿉니다

출시 후 보안 업데이트, 서버 상태, 콘텐츠 수정, 기능 추가 요청이 이어집니다. 운영 방식을 월 단위로 정해 두면 급한 수정에 대응하기 쉬워집니다. 담당자를 지정해 두는 것도 방법입니다. 유지보수 범위는 계약 시 명확히 정합니다.

  • 정기 점검 주기와 담당 창구를 문서로 남깁니다.
  • 콘텐츠 수정과 기능 추가 요청을 같은 창구로 모읍니다.
  • 계약서에 유지보수 범위와 제외 항목을 함께 표기합니다.

일정이 바뀔 때는 문서로 남깁니다

범위가 추가되면 기간과 비용을 다시 맞춥니다. 구두로 넘기지 않고 문서로 남깁니다. 우선순위를 조정해 일정을 유지하는 방법도 있습니다. 어떤 방식을 택할지는 상황에 따라 다릅니다.

일정이 흔들리는 대부분의 이유는 기능 자체보다 확인 시점이 늦어졌기 때문입니다. 그래서 변경 요청은 요청 내용, 예상 영향, 결정 시점 세 가지를 함께 적어 남기는 방식을 씁니다.

변경을 남기는 기준

  • 요청 내용

    무엇을 바꾸려는지 한 문장으로 정리합니다.

  • 예상 영향

    기간과 비용에 어떤 변화가 생기는지 적습니다.

  • 결정 시점

    언제까지 답을 주면 일정을 유지할 수 있는지 함께 정합니다.

단계마다 남는 결과물

단계마다 결과물을 남깁니다. 기획 문서, 화면 설계, 프로토타입, 개발 결과물, 운영 문서가 여기 해당합니다. 문서가 있으면 담당자가 바뀌어도 이어서 진행할 수 있습니다. 프로젝트 종료 후를 기준으로 보시면 판단이 쉬워집니다.

기록이 필요한 이유

담당자가 바뀌거나 외주 인력이 합류해도 문서가 있으면 같은 지점에서 이어서 진행할 수 있습니다.

  • 기획 문서 · 목표와 범위, 기능 우선순위 1단계
  • 화면 설계 · 정보 구조와 주요 동선 2단계
  • 프로토타입 · 확인 가능한 클릭 흐름 2단계
  • 개발 결과물 · 테스트와 검수 기록 3단계
  • 운영 문서 · 점검 주기와 담당 창구 4단계

대표와 실무자가 같은 자리에서 이야기하는 규모

대표와 실무자가 같은 자리에서 이야기할 수 있는 규모로 일합니다. 정기 공유와 필요할 때의 추가 논의를 함께 씁니다. 의사결정이 늦어지면 일정에 직접 영향을 주기 때문에 결정 시점을 미리 정합니다.

확인 창구는 하나로 두고, 정기 공유는 주 단위로 유지합니다. 급한 이슈가 생기면 정기 일정을 기다리지 않고 바로 논의 자리를 잡습니다.

어두운 스튜디오 책상 위, 화면이 꺼진 노트북과 접힌 안경 옆으로 차가운 조명이 비치는 모습

AI 솔루션 프로젝트

검증 단계가 하나 더 붙습니다

AI는 검증 단계가 하나 더 붙습니다. 결과 품질을 확인하는 기준을 먼저 정하고, 적용 범위를 좁게 시작합니다. 이후 데이터와 업무 변화에 맞춰 기준을 조정합니다. 이 절차를 빼면 도구만 남습니다.

  • 품질 기준을 먼저 문서로 정하고, 판단 근거를 함께 남깁니다.
  • 적용 범위를 좁게 시작해 실제 업무 흐름에서 검증합니다.
  • 데이터와 업무 변화에 맞춰 기준을 주기적으로 다시 맞춥니다.

자주 묻는 질문

프로젝트를 검토할 때 가장 자주 나오는 두 가지 질문을 정리했습니다. 더 구체적인 상황은 상담에서 함께 정리합니다.

프로젝트 기간은 얼마나 걸리나요? 열기

범위에 따라 달라집니다. 기능 목록이 아니라 우선순위가 정해진 뒤에 일정을 제시합니다.

진행 상황은 어떻게 확인하나요? 열기

주 단위로 공유합니다. 필요하면 중간 확인 일정을 추가로 잡습니다.

서비스 범위

웹과 모바일 앱 개발, 웹디자인, AI 솔루션, IT 컨설팅까지 같은 절차로 진행합니다. 범위가 다른 만큼 어느 단계에 시간이 더 필요한지는 상담에서 함께 정리합니다.

다음 상담에서 순서를 정합니다

목표와 우선순위를 함께 정리하면, 어떤 단계에 시간이 더 필요한지 바로 보입니다. 평일 09:00 - 18:00에 상담을 접수하며, 서울 마포구 88, Mapo-daero에 있습니다.